Инструкция по делопроизводству обычно утверждается приказом и действует. А так же в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся. Инструкция по делопроизводству в 2017 году. Документооборот. Требования к оформлению документации. Образец типовой инструкции по делопроизводству. Приложение 5 Образец оформления приказа по отделу подразделению. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной. В таких документах, как протоколы, инструкции, акты, правила,. Инструкция по делопроизводству документационному обеспечению управления является. Пример оформления приказа о введении инструкции по. Автор Смирнова Елена, Книга Делопроизводство для секретаря, Жанр бизнес. Пример оформления и расположения кода формы документа. N 65ст, инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации. Инструкция по делопроизводству 2. Она полностью отражает процесс работы с документами от их создания до передачи в архив. Инструкция, разработанная с учетом потребностей компании, унифицирует делопроизводственные процессы и делает документооборот более эффективным. В этой статье рассмотрим основные вопросы разработки данного нормативного акта, его содержание и примерную структуру. Тем не менее, она не относится к числу обязательных документов предприятия. Исключением являются только государственные организации. Акт не имеет единой унифицированной формы, а его содержание не регламентируется законодательством. Несмотря на это, требования Госстандарта обязывают все компании сформулировать и зафиксировать принципы политики в области делопроизводства. Инструкция По Делопроизводству Пример Оформления' title='Инструкция По Делопроизводству Пример Оформления' />Это необходимо для того, чтобы любая организация могла обеспечивать необходимые для работы доказательства, отчетность и иную информацию о своей деятельности ГОСТ Р ИСО 1. СИБИД. Управление документами. Общие требования. Кроме того, документирование информации, согласно Федеральному закону Об информации, информатизации и защите информации, является обязательным условием ее включения в информационные ресурсы. Читайте по теме в электронном журнале. Эффективная работа с информацией нуждается в нормативном регламенте. В первую очередь это касается технологических процессов делопроизводства. Документационное обеспечение управления является частью системы управления качеством. Для того чтобы повысить эффективность административных процессов, необходима рациональная система делопроизводства. Правила, приемы, процессы создания официальной документации, порядок документооборота, все эти процессы целесообразно регламентировать и стандартизировать. Инструкция по делопроизводству относится к разряду локальных нормативных актов. Ее назначение регламентировать технологии работы с документами в пределах конкретной организации. Prikaz_obrazecc.jpg' alt='Инструкция По Делопроизводству Пример Оформления' title='Инструкция По Делопроизводству Пример Оформления' />Правила подготовки и оформления документов. Настоящая Инструкция по делопроизводству далее Инструкция устанавливает единую. Правила подготовки и оформления документов 6. Передача дел в архив 39. Приложения к инструкции по делопроизводству 40 78. Правила подготовки и оформления документов. Настоящая Инструкция по делопроизводству устанавливает единую. Инструкцию разрабатывают с учетом специфики сферы деятельности компании, ее документально информационных процессов. Если это условие выполнено, утверждение инструкции способствует оптимизации делопроизводства. Инструкция по делопроизводству. Нюансы оформления. Правовой базой для разработки инструкции служат законодательные правовые акты в сфере информации, документации и архивного дела. При его создании можно руководствоваться правилами делопроизводства и методическими рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Как разработать инструкцию по делопроизводствуЕсли решение о разработке инструкции по делопроизводству в 2. Как правило, ее подготовкой занимается служба документационного обеспечения. В процессе также могут участвовать архив и юридическая служба. Подобное распределение обязанностей характерно для крупных организаций. Если же в фирме нет службы ДОУ, разработку инструкции поручают ответственному за работу с документами сотруднику. В целом, в процессе разработки инструкции можно выделить несколько этапов сбор и анализ данных разработка проекта инструкции согласование и утверждение внедрение. Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно. Используя нормативные, методические, информационно справочные документы компании, а также данные опросов линейных руководителей, необходимо решить, какие виды документов и делопроизводственных процессов будут затронуты в нормативном акте. Для этого целесообразно определить компетенции руководителей в отношении принятия решений, издания и утверждения документов виды документов, участвующих в делопроизводстве используемые типовые бланки документы, нуждающиеся в заверении печатью организации регистрационные формы и виды регистрируемой документации источники входящих документационных потоков контроль над исполнением документов хранение служебной документации и передача ее в архив порядок работы с электронными документами. Вышеперечисленные сведения служат базой для разработки проекта инструкции. После утверждения руководителем организации или издания соответствующего приказа, нормативный акт вводится в действие. Инструкцию по делопроизводству необходимо довести до сведения каждого сотрудника. Если речь идет о крупной компании, целесообразно провести обучение персонала, чтобы разъяснить ее содержание, рассказать о новых правилах работы. Структура и содержание инструкции по делопроизводству. Нормативно методические документы межотраслевого действия не регламентируют содержание и структуру инструкции по делопроизводству в 2. При ее разработке можно руководствоваться примером, приведенным в Методических рекомендациях Института документоведения и архивного дела ВНИИДАД Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Сведения о возможной структуре и положениях можно почерпнуть в обязательных для государственных организаций методических рекомендациях. Как правило, инструкция по делопроизводству состоит из общих положений, тематических разделов и приложения. Общие положения разъясняют цель и назначение нормативного акта, его нормативную базу, ответственность за соблюдение инструкции. Этот раздел содержит перечень регламентируемых процессов и документов, определяет вспомогательные нормативные акты, описывает основные принципы делопроизводства. В качестве отдельного раздела может быть приведена расшифровка базовых понятий. Тематические разделы охватывают полную последовательность делопроизводственных процессов. С Торент Муз Редактор. Содержание инструкции по делопроизводству, как правило, состоит из трех основных частей Составление и оформление документов. Данный раздел содержит перечень видов документов, используемых в компании для документирования ее деятельности административной, организационной и информационной. Определяются правила подготовки и оформления документации, порядок ее согласования и утверждения, регламентируется ее изготовление и размножение. Устанавливается порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов. Документооборот и исполнение документов. В этом тематическом разделе инструкции по делопроизводству содержатся положения, регламентирующие технологию документооборота. Чаще всего он состоит из следующих подразделов, отражающих стадии процесса Документооборот прием, обработка и распределение входящей корреспонденции подготовка и отправка исходящих документов порядок учета Регистрация правила индексации порядок, формы и методы регистрации Справочная работа технология информационно поисковой деятельности, описание справочного массива Контроль исполнения методы контроля исполнения, обязанности исполнителей, сроки исполнения служебных документов Оперативное хранение хранение документации в структурных подразделениях и службе ДОУ, оформление и систематизация дел, использование номенклатуры дел Подготовка к архивному хранению проведение экспертизы  подготовка к передаче в архив описание, оформление и передача архивных дел. Состав вышеперечисленных разделов инструкции по делопроизводству зависит от специфики деятельности компании, условий работы и принятой технологии делопроизводства. В него можно дополнительно включить подразделы, регламентирующие работу с обращениями граждан, использование документов с ограниченной сферой распространения, техническое обеспечение делопроизводства. Приложения. В приложения к инструкции по делопроизводству включают справочно иллюстративный материал, содержащий актуальную информацию о работе со всеми видами документации.